III. Uluslararası Onkoloji Hemşireliği Derneği Kongresi

Bildiri Gönderimi

Bildiriler yalnızca kongre web sitesi üzerinden Online Bildiri Sistemi aracılığıyla gönderilebilecektir.
- E-posta, faks veya posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
Bildiri göndermeden önce, online sisteme kayıt yaptırılması gerekmektedir. Daha önce bir üyelik hesabınız yoksa, sistem üzerinden yeni bir hesap oluşturabilirsiniz.
Bildiriler, sistem üzerinden gönderildiği şekilde yayınlanacağı için yazım hatalarına dikkat edilmelidir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
Bildirinin kabul edilmesi durumunda, bildiriyi sunacak yazarın kongre kaydını tamamlaması zorunludur. Aksi takdirde sunum yapılamayacak ve bildiri kongre özet kitabında yayınlanmayacaktır.
Bildiri gönderiminden önce tüm yazarların bildiri içeriğini ve yazar sıralamasını onayladığı beyan edilmelidir.

Kongreye aşağıdaki kategoriler başta olmak üzere onkoloji hemşireliğiyle ilgili tüm konularda sözlü ve poster bildiri gönderimi yapılabilir:

Bildiri özetleri, İngilizce olarak hazırlanmalı ve sisteme yüklenmelidir.
Özet 300-400 kelime olmalıdır (kelime sayısında başlık, yazar adı, soyadı, kurum bilgileri ve anahtar kelimeler, tablo ve şekiller dahil edilmemelidir).
Özetler, Times New Roman yazı tipinde, 11 punto büyüklüğünde ve 1.5 satır aralığı ile hazırlanmalıdır.
Özet başlığı:
- Çalışmanın içeriğini yansıtmalı, kısa ve öz olmalı, kısaltma içermemelidir.
- Başlıklarda "on, of" gibi edatlar küçük harfle yazılmalıdır.
Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır. İsimler yalnızca ilk harf büyük olacak şekilde yazılmalıdır.
Yazarların Orcid bilgileri, çalıştıkları kurumların isim ve adresleri (kurum adı, birim / bölümü, ili ve ülkesi) mutlaka belirtilmelidir.
Özet içinde kısaltma kullanılması gerekiyorsa, kısaltmanın ilk geçtiği yerde parantez içinde açıklaması yapılmalıdır.
Bildiri özetleri şu bölümleri içermelidir:
- Araştırma (Orijinal Araştırma, Sistematik Derleme, Metaanalizler): Giriş ve Amaç, Yöntem, Bulgular, Sonuç
- Olgu Sunumu: Giriş ve Amaç, Olgu(lar), Sonuç
- Derleme: Amaç, İçerik, Sonuç olarak belirtilmelidir.
Anahtar kelimeler:
- En az 3, en fazla 5 kelime olmalıdır.
- Kelimeler arasında "," (virgül) kullanılmalı ve alfabetik sırayla yazılmalıdır.
- Anahtar kelimeler "Medical Subject Headings (MeSH)" (www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html)'e uygun olarak verilmelidir.

Tam metin gönderimi zorunlu değildir. Kongreye yalnızca özet bildiri ile katılım sağlanabilir.
Tam metinler, özet bildiri sonuçları açıklandıktan sonra sisteme yüklenebilir. Özetleri kabul edilmeyen katılımcılar tam metin gönderemez.
Tam metinler:
- İngilizce olarak hazırlanmalıdır.
- 1500-2500 kelime arasında olmalıdır (başlık, yazar bilgileri ve kaynakça, tablo ve şekiller hariç).
- Times New Roman, 11 punto, 1.5 satır aralığı ile yazılmalıdır.
- Bütün tablo ve şekil/grafiklerin başlıklarının yazılması ve metinde kullanılış sırasına göre yerleştirilmesi gerekir. Şekiller dijital formatlı, JPEG kayıtlı ve 300 dpi çözünürlüğünde olmalıdır.
Tam metin bölümleri:
- Araştırma (Orijinal Araştırma, Sistematik Derleme, Metaanalizler): Özet, Giriş ve Amaç, Yöntem, Bulgular, Tartışma, Sonuç, Kaynaklar
- Olgu Sunumu: Özet, Giriş ve Amaç, Olgu(lar), Tartışma, Sonuç, Kaynaklar
- Derleme: Özet, Giriş ve Amaç, varsa alt başlıklar, Sonuç, Kaynaklar
Anahtar kelimeler:
- En az 3, en fazla 5 kelime olmalıdır.
- Kelimeler arasında "," (virgül) kullanılmalı ve alfabetik sırayla yazılmalıdır.
- Anahtar kelimeler "Medical Subject Headings (MeSH)" (www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html)'e uygun olarak verilmelidir.
Kaynaklar, APA 7.0 stiline uygun olarak yazılmalıdır.

Bildiriler, yazarların adı, soyadı ve kurum bilgileri gizli tutularak en az üç bağımsız hakem tarafından değerlendirilecektir.
Hakem raporlarına göre bildirilerin kabulü, reddi veya düzeltme istenmesi mümkündür.
Bildiri kabul veya ret sonuçları, başvuru yapan yazara elektronik posta yoluyla bildirilecektir.
Kabul edilen bildirilerin sözlü veya poster olarak sunulmasına ilişkin karar hakemler tarafından verilecektir.
Düzeltme istenen bildiriler son bildiri gönderim tarihinden önce yüklenmelidir.

Sözlü bildiriler Türkçe veya İngilizce olarak sunulabilir.
Sunum süresi 5 dakika, tartışma süresi 2 dakika dahil toplam 7 dakika ile sınırlıdır.
Sunumlar, kongre programında belirtilen gün, saat ve salonda yapılmalıdır. Belirtilen zaman veya salon dışında sunum yapılmayacaktır.
Başkasının adına bildiri sunulamaz. Sunum yapacak kişi mutlaka yazar veya ortak yazar olmalıdır.

Posterler, 70 cm x 90cm boyutunda ve fiziki olarak hazırlanmalıdır.
Posterlerde şu bölümler yer almalıdır:
- Orijinal Araştırma: Giriş ve Amaç, Yöntem, Bulgular, Tartışma, Sonuç, Kaynaklar
- Olgu Sunumu: Giriş ve Amaç, Olgu(lar), Tartışma, Sonuç, Kaynaklar
- Derleme: Giriş ve Amaç, varsa alt başlıklar, Sonuç, Kaynaklar
Posterler, kongre süresince belirlenen alanda sergilenmelidir.

Kongreye gönderilen bildiriler, Bilim Kurulu onayıyla Onkoloji Hemşireliği Derneği tarafından açık erişimli Kongre Bildiri Kitabı’nda ISBN numarasıyla yayımlanacaktır.
Sunumu yapılmayan bildiriler, özet kitabında yer almayacaktır.
Bildirilerle ilgili tüm sorumluluk (etik onay, kaynakların doğru yazımı, dil bilgisi kuralları vb.) yazarlara aittir.

Araştırmaların etik ilkelere uygun yürütülmesi, gerekli ise etik kurul izinlerinin alınması yazarların sorumluluğundadır.
Olgu sunumlarında kimlik belirleyici bilgilerin paylaşılmaması ve gerekli hasta onamının alınması zorunludur.
Araştırmanın destek kaynakları ve varsa çıkar çatışmaları bildirim sırasında açıklanmalıdır.
Yapay zekâ araçlarından yararlanılmışsa, beyan edilmeli (dil düzenleme, çeviri, literatür taraması ve içerik üretimi gibi); bilimsel içeriğin doğruluğu, kaynakların gerçekliği ve nihai metnin sorumluluğu yazarlara aittir.